校属相关单位：

根据省文明办《关于组织上传2023年度文明校园创建动态管理系统申报材料的通知》文件要求，学校将于近期整理归档2023年1月1日至2023年12月31日期间基层文明校园创建工作支撑材料，为确保所有材料能准时且保质保量上传，现将有关事宜通知如下：

一、请各单位依据《湖北汽车工业学院2023年文明校园创建材料分解表》（附件1）中的分解方案，和《湖北汽车工业学院2023年文明校园创建材料报送格式说明》（附件2）的要求，认真整理相关材料并按时报送。

二、各责任单位要严格依据任务分解方案中所列出的测评内容，按照报送材料清单逐条整理，不得漏项。有涉及到需要配合单位提供材料的，要主动联系，及时收集。各配合单位要主动认领任务，根据分解表中的任务将材料整理好后，及时报送给各自版块责任单位。

三、本次报送材料重点为2023年1月1日至2023年12月31日之间的工作支撑材料，涉及到一直在执行的延续性规章制度或文件也在此次材料报送之列。

四、请各单位指定专人负责材料收集工作，所有材料请整理好目录清单，报送电子版材料时，目录清单由部门负责人签字盖章后一并报送。

五、请各责任单位于2024年1月18日前将支撑材料的电子版发送至宣传部刘菊媛公文系统邮箱，联系人：刘菊媛，联系电话：13635710259/6343。

党委宣传部

2024年1月10日